تسجيل الدخول اطلب عرض سعر
التدبير التجاري

اعرفوا من يدين لكم وبكم، دون انتظار نهاية الشهر

زبناؤكم في جدول بيانات، وفواتيركم في نموذج Word، وتذكيراتكم في ذاكرتكم. يصمد هذا كله إلى أن يرتفع حجم النشاط. Pilotiz يربط عرض السعر بالفاتورة ثم بالتحصيل دون إعادة إدخال، ويُطلعكم على المستحقات لدى الزبناء في أي لحظة.

  • عرض السعر المقبول يصبح فاتورة بنقرة واحدة
  • ترقيم متسلسل دون انقطاع، حتى في فاتح يناير
  • تُرسل التذكيرات دون أن تشغلوا بالكم بها
لوحة القيادة في Pilotiz: رقم معاملات الشهر، والمستحقات لدى الزبناء، والمشاريع الجارية، ومهام الفريق
نقطة الانطلاق

جدول البيانات، وفاتورة Word، والتذكير المنسي

في كثير من المقاولات الصغرى والمتوسطة المغربية، يتوزع التدبير التجاري على ثلاثة أماكن لا تتواصل في ما بينها: جدول بيانات للزبناء، ونموذج Word للفواتير، وذاكرة المسيّر للتذكيرات.

الأعراض هي نفسها دائمًا، وكلفتها مرتفعة: فاتورتان تحملان الرقم نفسه، وعرض سعر مقبول لا يُفوتر أبدًا، وزبون يؤدي مرتين، ولا أحد يعرف المبلغ الحقيقي للمستحقات لدى الزبناء قبل حصر الحسابات.

ما تتوقفون عن فعله

  • البحث عن آخر نسخة من ملف الزبناء
  • تتبّع ترقيم الفواتير يدويًا
  • اكتشاف عرض سعر مقبول لم يُفوتر قط
  • التذكير اعتمادًا على الذاكرة، حين يخطر ذلك ببالكم
  • انتظار نهاية الشهر لمعرفة المبالغ غير المؤداة
ما تدبّرونه

من أول اتصال إلى التحصيل

مسار متصل، دون إعادة إدخال المعلومة نفسها مرتين أبدًا.

groups

زبناؤكم

بطاقة لكل زبون، مع المراسلات والوثائق المرتبطة به. تجدون في ثوانٍ ما قيل وما وُقّع.

request_quote

عروض أسعاركم

تُرسل، وتُتابع إلى حين قبولها، ثم تتحول إلى فاتورة دون إعادة كتابة أي شيء. لم يعد عرض السعر المقبول يضيع.

receipt_long

فواتيركم

بالدرهم، مرقّمة دون انقطاع، مع البيانات المطلوبة في المغرب وبألوانكم. تتوقفون عن التحقق يدويًا.

account_tree

صفقاتكم

العمل الذي يقف خلف كل زبون: المراحل، والمسؤولون، والآجال. تعرفون أين وصل كل ملف دون عقد أي اجتماع.

payments

تحصيلاتكم

أداءات مطابَقة مع الفواتير، بما فيها الأداءات الجزئية. لم يعد الفرق بين ما فُوتر وما حُصّل مجهولًا.

insights

نشاطكم

رقم المعاملات، والمبالغ غير المؤداة، والتطور حسب كل زبون. أرقام مستخرجة من معطياتكم، لا من جدول بيانات يُعاد إدخاله مساء الجمعة.

الفوترة المغربية

الفاتورة الصادرة هنا ليست فاتورة عامة

الفاتورة الموجهة إلى مقاولة مغربية يجب أن تتضمن بيانات محددة وأن تخضع لترقيم متسلسل دون انقطاع، بلا ثغرة ولا تكرار. البرنامج المصمَّم لسوق أخرى لا يأخذ هذه القيود دائمًا في الحسبان، ولا يُنتبه لذلك إلا عند المراقبة.

Pilotiz يعالجها من الأساس: تُدخل بياناتكم مرة واحدة ثم تُنقل إلى كل وثيقة، ويتكفل البرنامج بالترقيم، بما في ذلك عند تغيير السنة المالية، حيث تعود أدوات كثيرة إلى الصفر.

ما لم يعد عليكم مراقبته

  • بيانات شركتكم، تُنقل تلقائيًا
  • استمرارية الترقيم في فاتح يناير
  • حساب الضريبة على القيمة المضافة والمجاميع
  • ربط الفاتورة التصحيحية (Avoir) بالفاتورة التي تصحّحها
  • الهوية البصرية لوثائقكم
لمن

المقاولات التي صُمّم Pilotiz من أجلها

Pilotiz موجّه لمن يفوترون خدمات أو صفقات، لا للبيع عبر الصندوق.

مقدّمو الخدمات

الوكالات، ومكاتب الدراسات، والمكاتب المهنية، والاستشارة: صفقات تُتابع على مدى زمني، بعرض سعر ثم فاتورة أو عدة فواتير.

مقاولات تدبّر صفقات

حين يقابل كل زبون ورشًا أو ملفًا، بمراحل ومتدخلين وآجال يجب احترامها.

فرق من 1 إلى 30 شخصًا

نشاط كافٍ ليصبح جدول البيانات خطرًا، لكنه غير كافٍ لتحمّل كلفة برنامج مخصّص للمقاولات الكبرى.

تنظّمون النقل بصفتكم وسيطًا؟ Transiz مصمَّم لهذه المهنة بالذات. حاجتكم لا تندرج في أي خانة؟ اطّلعوا على الحلول حسب الطلب.

الإعداد

من القرار إلى أول فاتورة

تغيير أداة الفوترة هو اللحظة التي تضيع فيها المعطيات. لذلك يجب التحضير له.

  1. ندرس طريقتكم في الفوترة

    نماذجكم، وترقيمكم، وبياناتكم. ينطلق الإعداد من هنا، لا من نموذج جاهز يجب الالتفاف عليه لاحقًا.

  2. ننقل معطياتكم

    زبناؤكم والسجل المفيد. نستأنف ترقيمكم الجاري لضمان الاستمرارية.

  3. نكوّن فرقكم

    على ملفاتكم الخاصة، لا على معطيات تجريبية. يغادر كل واحد وهو يعرف كيف ينجز عمله في اليوم الموالي.

  4. تُصدرون فواتيركم، ونبقى إلى جانبكم

    تصلكم تحسينات البرنامج دون أي تدخل منكم، وتتواصلون معنا متى احتجتم إلى ذلك.

أسئلة شائعة

أسئلة شائعة حول Pilotiz

نعم. يصدر Pilotiz عن IZ WEB SERVICES، وهي شركة مغربية مقرها الدار البيضاء، انطلاقًا من حاجيات مقاولات محلية: الفوترة بالدرهم، والبيانات المطلوبة في المغرب، والدعم بالفرنسية والعربية.

Pilotiz

شاهدوا Pilotiz على فواتيركم أنتم

نعرض عليكم البرنامج بنموذج فاتورتكم وبياناتكم، لا بمعطيات تجريبية. وترون فورًا ما إذا كان يناسب طريقتكم في العمل.