Gestion commerciale et caisse

Le gros, le comptoir et le stock, dans un seul outil

Des devis et des bons de livraison au bureau, des tickets au comptoir, un stock qui bouge entre deux dépôts — et trois cahiers pour tout suivre. Commerciz réunit la vente en gros, la caisse, le stock, les achats et les règlements dans un même outil, installé chez vous ou en ligne.

  • Une vente au comptoir sort le stock au moment du ticket
  • Le plafond de crédit d'un client est vérifié à la vente
  • Le même tarif, installé chez vous ou en ligne

Ce que Commerciz tient pour vous

  • Ventes en gros : devis, BL, factures, avoirs
  • Caisse tactile plein écran, ticket 80 mm
  • Stock multi-dépôts, valorisé au coût moyen
Le point de départ

Le bureau, le comptoir et le dépôt ne se parlent pas

Chez beaucoup de négociants et de distributeurs, la vente en gros se fait dans un logiciel, la caisse dans un autre, et le stock dans un tableur mis à jour quand on y pense. Chaque soir, quelqu'un rapproche les trois à la main.

Les conséquences se voient au pire moment : un article vendu au comptoir alors qu'il était réservé pour une livraison, un client qui dépasse son crédit sans que personne ne le voie, un chèque reçu qu'on ne retrouve plus. Le problème n'est pas l'équipe, c'est l'outil éclaté.

Ce que vous cessez de faire

  • Rapprocher les ventes du comptoir et celles du bureau
  • Compter le stock pour savoir ce qui reste
  • Découvrir trop tard qu'un client a dépassé son crédit
  • Chercher où en est un chèque ou un effet
  • Retaper un bon de livraison pour en faire une facture
Ce que vous gérez

De la réception de la marchandise jusqu'à l'encaissement

Chaque geste met à jour le reste : une vente sort le stock, un règlement solde la facture, une réception remplit le dépôt.

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Ventes en gros

Devis, commandes, bons de livraison, facture qui regroupe plusieurs BL, avoir avec retour en stock. Prix par catégorie de client et plafond de crédit contrôlé à la vente.

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Caisse

Écran tactile plein écran, recherche ou lecteur de codes-barres, espèces, carte ou paiement mixte, rendu de monnaie, retours, dépenses et clôture de caisse.

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Stock

Plusieurs dépôts, réceptions, transferts, ajustements et inventaires. Le stock est valorisé au coût moyen ; vous choisissez d'autoriser ou non la vente en négatif.

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Achats

Commandes fournisseurs, réceptions, factures d'achat et situation de chaque fournisseur : ce que vous devez, à qui, depuis quand.

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Règlements et trésorerie

Espèces, chèque, effet, virement, répartis sur plusieurs factures. Portefeuille de chèques et d'effets, remises en banque, solde de chaque client.

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Documents et exports

Devis, BL, factures, avoirs, tickets et relevés en PDF, trois présentations au choix, envoi par e-mail. Exports Excel des ventes, du stock et des encours.

Facturation marocaine

Des documents qui portent ce qu'on attend d'eux au Maroc

Une facture adressée à un client professionnel doit porter les identifiants de votre société et de votre client, une TVA ventilée par taux et une numérotation sans trou. Au comptoir, le droit de timbre s'applique aux paiements en espèces.

Commerciz traite ces points d'origine : la numérotation est tenue par le logiciel, la TVA est calculée par taux, et le délai de paiement d'un client se paramètre dans les limites de la loi 69-21. Le logiciel vous met dans les bonnes conditions ; il ne remplace pas votre comptable.

Ce que vous n'avez plus à surveiller

  • ICE, IF, RC et TVA par taux sur vos factures
  • La continuité de la numérotation
  • Le droit de timbre sur les paiements en espèces
  • Le rattachement d'un avoir à sa facture
  • Qui a le droit de vendre au-delà d'un plafond de crédit
Pour qui

Les entreprises pour lesquelles Commerciz a été pensé

Commerciz s'adresse à ceux qui vendent des articles en stock — au bureau, au comptoir, ou les deux.

Négociants et distributeurs

Une clientèle de professionnels, des livraisons, des factures regroupées, des règlements par chèque ou effet.

Commerces avec comptoir

Une caisse pour les clients de passage et un bureau pour les comptes clients, sur le même stock.

Équipes avec des rôles distincts

Administrateur, responsable, commercial, vendeur au comptoir, magasinier : chacun voit et fait ce qui relève de son poste.

Vous facturez des prestations plutôt que des articles ? Pilotiz est fait pour cela. Votre besoin n'entre dans aucune case ? Voyez le sur-mesure.

Mise en place

De la décision à la première vente

Changer de logiciel de caisse et de stock se prépare : c'est le moment où l'on perd des données si l'on va trop vite.

  1. On regarde comment vous vendez

    Vos dépôts, vos catégories de clients, vos documents, vos modes de paiement. Le paramétrage part de votre façon de travailler.

  2. On installe et on paramètre

    Sur un serveur dans vos locaux ou en ligne, selon votre choix. La caisse, les postes et les droits de chacun sont réglés avant le premier jour.

  3. On forme vos équipes

    Une journée de formation, au comptoir comme au bureau, sur vos propres articles. La reprise de vos données existantes se chiffre sur devis.

  4. Vous vendez, nous restons là

    Les sauvegardes sont suivies, les évolutions arrivent sans que vous ayez à intervenir, et vous nous joignez quand vous en avez besoin.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur Commerciz

Installé chez vous, Commerciz tourne sur un serveur dans vos locaux : vos postes y accèdent par votre réseau, sans dépendre d'Internet. Un point à connaître : la caisse a besoin de joindre ce serveur. Si le serveur lui-même est arrêté, la caisse ne vend pas.

Commerciz

Voyez Commerciz avec vos propres articles

Nous vous montrons la vente au comptoir, la livraison et le règlement avec vos articles et vos catégories de clients. Vous voyez tout de suite si cela correspond à votre façon de travailler.