Vos clients
Une fiche par client, avec les échanges et les documents rattachés. Vous retrouvez en quelques secondes ce qui a été dit et signé.
Savoir qui vous doit combien, sans attendre la fin du mois
Vos clients dans un tableur, vos factures dans un modèle Word, vos relances dans votre mémoire. Ça tient — jusqu'au jour où le volume augmente. Pilotiz enchaîne le devis, la facture et l'encaissement sans ressaisie, et vous montre votre encours à tout moment.
- Un devis accepté devient une facture en un clic
- Une numérotation continue, y compris au 1er janvier
- Les relances partent sans que vous y pensiez
Le point de départ
Le tableur, la facture Word et la relance oubliée
Dans beaucoup de PME marocaines, la gestion commerciale vit à trois endroits qui ne se parlent pas : un tableur pour les clients, un modèle Word pour les factures, la mémoire du dirigeant pour les relances.
Les symptômes sont toujours les mêmes, et ils coûtent cher : deux factures portent le même numéro, un devis accepté n'est jamais facturé, un client règle deux fois, et personne ne sait à combien s'élève réellement l'encours avant la clôture.
Ce que vous cessez de faire
- Chercher la dernière version du fichier clients
- Tenir la numérotation des factures à la main
- Découvrir un devis accepté jamais facturé
- Relancer de mémoire, quand vous y pensez
- Attendre la fin du mois pour connaître vos impayés
Ce que vous gérez
Du premier contact jusqu'à l'encaissement
Un enchaînement continu, sans jamais ressaisir la même information deux fois.
Vos devis
Envoyés, suivis jusqu'à l'acceptation, puis transformés en facture sans rien retaper. Un devis accepté ne se perd plus.
Vos factures
En dirhams, numérotées sans trou, avec les mentions attendues au Maroc et vos couleurs. Vous cessez de vérifier à la main.
Vos affaires
Le travail derrière chaque client : étapes, responsables, échéances. Vous savez où en est chaque dossier sans réunir personne.
Vos encaissements
Règlements rapprochés des factures, y compris partiels. L'écart entre ce qui est facturé et ce qui est rentré cesse d'être une inconnue.
Votre activité
Chiffre d'affaires, impayés, évolution par client. Des chiffres tirés de vos données, pas d'un tableur retapé le vendredi soir.
Facturation marocaine
Une facture émise ici n'est pas une facture générique
Une facture destinée à une entreprise marocaine doit porter des mentions précises et suivre une numérotation continue, sans trou ni doublon. Un logiciel conçu pour un autre marché ne prévoit pas toujours ces contraintes — et c'est au contrôle qu'on s'en aperçoit.
Pilotiz les traite d'origine : vos mentions sont saisies une fois puis reportées sur chaque document, et la numérotation est tenue par le logiciel, y compris au changement d'exercice, là où beaucoup d'outils repartent à zéro.
Ce que vous n'avez plus à surveiller
- Les mentions de votre société, reportées automatiquement
- La continuité de la numérotation au 1er janvier
- Les calculs de TVA et de totaux
- Le rattachement d'un avoir à la facture qu'il corrige
- L'identité visuelle de vos documents
Pour qui
Les entreprises pour lesquelles Pilotiz a été pensé
Pilotiz s'adresse à ceux qui facturent des prestations ou des affaires — pas à la vente en caisse.
Prestataires de services
Agences, bureaux d'études, cabinets, conseil : des affaires suivies dans le temps, un devis puis une ou plusieurs factures.
Entreprises qui gèrent des affaires
Quand chaque client correspond à un chantier ou un dossier, avec des étapes, des intervenants et des échéances à tenir.
Équipes de 1 à 30 personnes
Assez d'activité pour que le tableur devienne un risque, pas assez pour absorber le coût d'un progiciel de grande entreprise.
Vous organisez du transport en tant qu'intermédiaire ? Transiz est fait pour ce métier précis. Votre besoin n'entre dans aucune case ? Voyez le sur-mesure.
Mise en place
De la décision à la première facture
Changer d'outil de facturation est le moment où l'on perd des données. Ça se prépare.
On regarde comment vous facturez
Vos modèles, votre numérotation, vos mentions. Le paramétrage part de là, pas d'un modèle standard qu'il faudrait ensuite contourner.
On reprend vos données
Vos clients et l'historique utile. Nous reprenons votre numérotation en cours pour que la continuité soit assurée.
On forme vos équipes
Sur vos propres dossiers, pas sur un jeu de démonstration. Chacun repart en sachant faire son travail du lendemain.
Vous facturez, nous restons là
Les améliorations du logiciel arrivent sans intervention de votre part, et vous nous joignez quand vous en avez besoin.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur Pilotiz
Oui. Pilotiz est édité par IZ WEB SERVICES, société marocaine établie à Casablanca, à partir des besoins d'entreprises d'ici : facturation en dirhams, mentions attendues au Maroc, support en français et en arabe.
Pilotiz reporte vos mentions d'identification sur chaque document et garantit une numérotation continue, y compris au changement d'exercice.
Une précision utile : la conformité dépend aussi de ce que vous saisissez et de votre situation fiscale. Le logiciel vous met dans les bonnes conditions, il ne remplace pas votre comptable.
Non. Pilotiz s'utilise depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Rien à installer sur vos postes, rien à mettre à jour manuellement.
Oui, et vous pouvez les exporter à tout moment. Nous considérons qu'un logiciel qui retient ses clients en gardant leurs données ne mérite pas d'être utilisé.
Le tarif dépend du nombre d'utilisateurs et de ce dont vous avez besoin. Nous établissons une proposition écrite après un échange de quelques minutes sur votre activité — c'est plus honnête qu'une grille affichée qui ne correspondrait à personne.
Non. Pilotiz est fait pour les prestations et les affaires. Pour de la vente en magasin avec caisse et gestion de stock, ce n'est pas le bon outil, et nous vous le dirons plutôt que de vous vendre un usage détourné.
Nous éditons Pilotiz et nous construisons sur mesure : les deux compétences sont dans la même équipe. Selon l'ampleur, votre besoin devient une évolution du logiciel ou un projet dédié. Nous vous dirons franchement dans quel cas vous êtes.
Pilotiz
Voyez Pilotiz sur vos propres factures
Nous vous montrons le logiciel avec votre modèle de facture et vos mentions, pas avec un jeu de démonstration. Vous voyez tout de suite si cela correspond à votre façon de travailler.