À la fin de cette page, vous saurez suivre un transport intérieur de bout en bout : devis, dossier, confier le transport, manifeste de fret, livraison, preuve de livraison, achat du transporteur, facturation, encaissement et marge réelle. C'est le dossier que vous ouvrirez le plus souvent. Cette procédure s'adresse à l'administrateur et aux utilisateurs qui pilotent des dossiers.
Préférez la vidéo ? Cette procédure est aussi montrée dans la vidéo P8 — Transport intérieur, Casablanca → Fès (6 min 13).
Avant de commencer
- Vous êtes connecté à Transiz.
- Votre agence est configurée (identité, numérotation, prestations, fiscalité).
- Un client « Conserverie de poissons » (Casablanca) et un destinataire « Grossiste en alimentation » (Fès) existent.
- Un transporteur routier est créé (voir Partenaires et tarifs).
Étape par étape
1. Le transport à suivre
Une conserverie de poissons livre des conserves à un grossiste de Fès. Les palettes partent de son entrepôt de Casablanca, dans un camion complet. Pas de frontière, pas de douane : c'est un transport intérieur. C'est le dossier que vous ouvrirez le plus souvent. Voici le chemin le plus court.
2. Le devis
Dans le menu Devis, cliquez sur Nouveau devis. Choisissez le client : la conserverie. Décrivez l'expédition : mode routier, type Complet. Le départ : Casablanca. L'arrivée : Fès. Les deux villes sont au Maroc. La marchandise : des conserves de poisson, 18 tonnes, 20 palettes. Ajoutez la ligne, et choisissez la prestation Transport routier intérieur dans la liste. Le coût, celui du transporteur : 3 200,00 MAD. Votre prix : 4 000,00 MAD. Sa TVA se remplit d'elle-même : 10 %, le taux du transport routier de marchandises. Choisissez toujours la prestation dans la liste : une ligne tapée librement partirait au taux normal, 20 %. 4 000,00 MAD hors taxes, 400,00 MAD de TVA : 4 400,00 MAD. Votre marge : 800,00 MAD. Cliquez sur Créer le devis.
3. Le dossier
Marquez le devis comme envoyé. La conserverie accepte : cliquez sur Accepter, puis sur Ouvrir le dossier. Le dossier reprend le client, le trajet, la marchandise, le coût et le prix : 20 % de marge. Transiz reconnaît un transport intérieur : chargement, enlèvement, livraison. Et il attend une pièce : la preuve de livraison.
4. Le destinataire et l'enlèvement
Cliquez sur Modifier. L'expéditeur est déjà renseigné : la conserverie, reprise du client, avec son adresse. Indiquez le destinataire : le grossiste de Fès, et son adresse. Saisissez l'enlèvement prévu : la date et l'heure. Enregistrez : les jalons se datent. La livraison est prévue le lendemain.
5. Confier le transport
Le camion n'est pas à vous : confiez le transport à un transporteur. Dans la carte Transport, cliquez sur Confier le transport, et choisissez le transporteur de Casablanca. Le prix convenu est repris du coût du devis : 3 200,00 MAD. Confiez le transport. Il vous répond au téléphone : notez sa réponse. Il accepte, avec son tracteur et son chauffeur. Enregistrez : le transport est accepté.
6. Le document du camion
Ici, pas de lettre de voiture CMR : elle ne s'applique qu'aux transports entre deux pays. Transiz ne la propose pas. Un camion qui transporte pour le compte d'autrui au Maroc roule avec un manifeste de fret. Transiz l'édite depuis la carte Manifeste de fret routier. Mais le transport est confié : Transiz vous prévient que son manifeste désignerait votre agence comme transporteur. Si c'est le transporteur qui tient le manifeste, annulez, et joignez sa copie au dossier. Dans la carte Documents, cliquez sur Ajouter, et déposez la copie. Choisissez le type Manifeste de fret, et notez ce que c'est. Ajoutez le document : la copie est jointe au dossier.
7. La livraison
Le camion livre le grossiste. Dans la carte Livraison, cliquez sur Enregistrer la livraison. La date réelle, et qui a réceptionné : le magasinier du grossiste. Si des cartons sont abîmés, ajoutez une réserve : sa nature, la quantité, ce qui a été constaté. Ici, aucune réserve. Enregistrez : la carte affiche livrée sans réserve.
8. La preuve de livraison
Le bon de livraison signé par le grossiste est votre preuve. Dans la carte Documents, cliquez sur Ajouter, et déposez le scan. Choisissez le type Preuve de livraison. Notez ce que c'est, et cochez Visible par le client. Ajoutez le document : la preuve attendue par le dossier est reçue.
9. L'achat du transporteur
Le transporteur vous facture 3 200,00 MAD hors taxes, avec 10 % de TVA. Dans le menu Achats fournisseurs, cliquez sur Saisir une facture. Choisissez le transporteur, et reportez le numéro de sa facture. Saisissez la ligne : fret, 3 200,00 MAD, TVA 10 %. Le transport que vous lui avez confié attend : cliquez sur Imputer le reste. L'écart avec le prix convenu est nul. Enregistrez, puis rapprochez : l'achat compte dans la marge réelle.
10. Facturer
Dans le dossier, ouvrez le menu des actions, puis Facturer ce dossier. La ligne du devis est reprise, avec sa TVA à 10 %. Fixez l'échéance, et créez la facture. 4 000,00 MAD hors taxes, 400,00 MAD de TVA : 4 400,00 MAD à payer.
11. Encaisser
Remise à la conserverie, la facture se marque comme émise. La conserverie règle par virement : cliquez sur Encaisser, choisissez le mode, et validez.
12. La marge réelle, puis le solde
La carte Marge réelle fait les comptes. Vente : 4 000,00 MAD. Achat rapproché : 3 200,00 MAD. Marge réelle : 800,00 MAD, comme prévu. Livraison prouvée, facture payée, achat rapproché : soldez le dossier.
13. Récapitulatif
Un transport routier intérieur se facture avec 10 % de TVA : choisissez la prestation, Transiz applique le taux. Pas de CMR pour un transport intérieur : le camion roule avec un manifeste de fret. Le transport se confie au transporteur, au prix repris du devis. La livraison s'enregistre, et sa preuve se garde dans le dossier. Un achat imputé et rapproché, et la marge réelle est juste.
Ce qu'il faut savoir
- Un transport routier intérieur se facture avec 10 % de TVA : choisissez la prestation, Transiz applique le taux.
- Pas de CMR pour un transport intérieur : le camion roule avec un manifeste de fret.
- Le transport se confie au transporteur, au prix repris du devis.
- La livraison s'enregistre, et sa preuve se garde dans le dossier.
- Un achat imputé et rapproché, et la marge réelle est juste.
- Si des cartons sont abîmés, ajoutez une réserve à la livraison.
Voir aussi
- Dossiers opérationnels — la page par écran dédiée aux dossiers.
- Factures & règlements — la page par écran dédiée aux factures.