À la fin de cette page, vous saurez créer vos partenaires (armateur, compagnie aérienne, transporteur, correspondant, magasin sous douane), renseigner la conformité d'un transporteur, et enregistrer vos grilles tarifaires d'achat et de vente pour que le devis propose le coût et le prix. Cette procédure s'adresse à l'administrateur.
Préférez la vidéo ? Cette procédure est aussi montrée dans la vidéo S3 — Partenaires et tarifs (4 min 40).
Avant de commencer
- Vous êtes connecté à Transiz en tant qu'administrateur.
- Vous avez accès au menu Partenaires et Grilles tarifaires.
Étape par étape
1. Vos partenaires, une seule fiche
Pour livrer vos clients, vous travaillez avec des partenaires : un armateur pour le fret maritime, une compagnie aérienne pour l'urgent, un transporteur pour la route, un correspondant à l'étranger, et un magasin sous douane au port. Dans Transiz, ils ont tous la même fiche : seul leur rôle change. Et un même partenaire peut en avoir plusieurs.
2. Créer l'armateur
Dans le menu Partenaires, cliquez sur Nouveau partenaire. Saisissez le nom de la société, tel qu'il figure sur ses factures. Son mode de transport principal : maritime. Transiz coche d'office le rôle qui va avec : compagnie maritime. Son pays : l'Italie. Pas d'ICE pour une société étrangère : le champ reste vide. Il vous facture en euros : choisissez la devise EUR, et son délai de paiement. Enregistrez. Pour une compagnie aérienne, c'est le même geste, avec le mode aérien.
3. Le correspondant et le magasin
Votre correspondant à Gênes reçoit la marchandise pour vous au départ. Il n'a pas de mode de transport : choisissez Autre, et cochez le rôle Agent. Le magasin sous douane de Tanger Med vous facture le stockage. Il n'a pas de rôle à lui : cochez Autre, et saisissez son ICE, il figurera sur ses factures. Dans la liste, les boutons de rôle retrouvent chacun d'eux en un clic. Et la recherche trouve un partenaire par son nom, son contact ou son ICE.
4. Le transporteur et sa conformité
Ouvrez la fiche de votre transporteur. Avec le rôle Transporteur, ses véhicules et ses trajets se renseignent sur la fiche. Les types de véhicules qu'il fournit : ici, des porte-conteneurs. Les trajets qu'il dessert : Tanger Med vers Fès. Ils servent à choisir à qui confier un transport. Puis sa conformité : sans ses pièces, il est marqué non conforme. Saisissez chaque pièce : licence de transport, assurance responsabilité civile, attestation fiscale. Avec son numéro, et sa date d'échéance. Enregistrez : le transporteur est conforme. Transiz vous prévient 30 jours avant qu'une pièce n'expire.
5. La grille d'achat du transporteur
Votre transporteur vous a remis ses tarifs. Enregistrez-les une fois. Dans le menu Grilles tarifaires, cliquez sur Nouvelle grille. Donnez-lui un nom, et choisissez le sens : Achat. Choisissez le fournisseur, la devise, et la date à partir de laquelle la grille vaut. Ajoutez une ligne par trajet : de Tanger Med à Fès, par la route, en porte-conteneur. Un forfait par camion : 3 400,00 MAD. Enregistrez : la grille est en vigueur. En vigueur, elle ne se modifie plus : elle se révise, et vos devis déjà émis gardent leur prix.
6. La grille de vente
Faites de même pour votre prix de vente. Sens : Vente. Laissez Tous les clients : la grille vaut pour vos clients sans contrat. Même trajet, 4 300,00 MAD. Enregistrez : vos deux grilles sont en vigueur. Pour un client sous contrat, créez une grille à son nom : elle passera avant la grille générale.
7. Le devis propose le coût et le prix
Créez maintenant un devis pour l'atelier de maroquinerie. Décrivez l'expédition : par la route, de Tanger Med à Fès. Ajoutez la prestation : le fret routier. Transiz cherche aussitôt dans vos grilles. Le coût se remplit : 3 400,00 MAD, le tarif de votre transporteur. Le prix se remplit : 4 300,00 MAD, votre grille de vente. Sous les montants, Transiz rappelle la grille et le coût d'où ils viennent. Choisissez la TVA de la ligne : 10 %, le taux du transport routier de marchandises. Votre marge prévue : 900,00 MAD. La grille propose, vous décidez. Changez le prix : Transiz affiche l'écart avec la grille. Un prix que vous avez déjà saisi n'est jamais écrasé.
8. Récapitulatif
Un partenaire, une fiche ; ses rôles disent ce qu'il fait pour vous. Un transporteur porte ses véhicules, ses trajets et ses pièces de conformité. Les grilles enregistrent une fois vos tarifs d'achat et vos prix de vente. Le devis les propose, ligne par ligne : vous gardez la main sur le prix.
Ce qu'il faut savoir
- Un partenaire, une fiche ; seul son rôle change.
- Un même partenaire peut avoir plusieurs rôles.
- Un transporteur porte ses véhicules, ses trajets et ses pièces de conformité.
- Transiz vous prévient 30 jours avant qu'une pièce de conformité n'expire.
- Les grilles d'achat et de vente enregistrent vos tarifs une fois.
- En vigueur, une grille ne se modifie plus : elle se révise, et vos devis déjà émis gardent leur prix.
- Pour un client sous contrat, une grille à son nom passe avant la grille générale.
- Le devis propose le coût et le prix depuis les grilles, ligne par ligne.
- Un prix déjà saisi n'est jamais écrasé par la grille.
Voir aussi
- Partenaires & flotte — la page par écran dédiée aux partenaires.
- Devis & réservations — où le coût et le prix apparaissent sur le devis.